ISMShield Micro — Compliance für ambulante Gesundheitseinrichtungen  ·  30 Tage kostenlos starten →
ISMShield Micro — Self-Serve Compliance

Alle Dokumentationspflichten.
Ein Tool. 10 Minuten.

KI-Inventar, Datenschutz-Register und Medizinprodukte-Dokumentation für Arztpraxen, Apotheken und Spitex — ohne IT-Abteilung, ohne Einführungsprojekt.

30 Tage kostenlos testen Module im Detail

Keine Kreditkarte  ·  CH-Server  ·  DSG-konform  ·  Monatlich kündbar

Was Sie jetzt dokumentieren müssen

Vier Regulierungen erzeugen aktuell konkreten Dokumentationsbedarf für ambulante Einrichtungen — ISMShield Micro deckt alle ab.

Regulierung Betrifft Status Was zu dokumentieren ist Modul
EU AI Act Art. 4
Literacy-Pflicht
Alle mit KI-Tools Seit Feb 2025 KI-Inventar, Schulungsnachweise, Risikoeinstufung Modul A
nDSG / DSGVO
Bearbeitungsverzeichnis
Alle Arztpraxen CH/DE/AT In Kraft Verzeichnis aller Datenbearbeitungen, DSFA bei KI Modul B
MepV / MDR
Medizinprodukte
Alle Praxen mit Geräten Bis 2027/28 Bestandsverzeichnis, Prüfintervalle, Konformitätsnachweise Modul B
QS-VO 2024 AT
Qualitätssicherung
Alle Arztordinationen AT Seit Jan 2026 Selbstevaluierung, Hygieneplan, Schulungsnachweise Modul B
KBV IT-Richtlinie
IT-Sicherheit
Alle Kassenpraxen DE Seit Okt 2025 IT-Schulungsnachweise, Passwort-Policy-Dokumentation A + B
EU AI Act Art. 26
Betreiberpflichten
Alle mit Hochrisiko-KI Ab Aug 2026 Risikomanagement, Human Oversight, technische Doku Modul A

Was ISMShield Micro kann

Zwei Module, die Sie einzeln oder zusammen nutzen können.

  • 🤖
    KI-Inventar per Wizard Welche Tools nutzen Sie? ChatGPT, Copilot, Scribe, KI in Ihrer Praxissoftware — alles wird erfasst, benannt und eingestuft.
  • 📊
    Automatische Risikoklassen-Einordnung Das System ordnet jeden KI-Einsatz automatisch einer EU AI Act Risikoklasse zu — verboten, hochriskant, begrenzt, minimal.
  • 🎓
    AI-Literacy-Schulungsplan Generierter Schulungsplan für Ihr Team plus Teilnahme-Nachweis-Dokumentation. Pflicht nach EU AI Act Art. 4.
  • ⚖️
    DSFA-Checkliste Datenschutz-Folgeabschätzung wenn KI auf Gesundheitsdaten trifft — automatisch ausgelöst bei Hochrisiko-Kombination.
  • 📄
    PDF-Export auf Knopfdruck Vollständiger Compliance-Nachweis als PDF — für Kontrollen, Audits oder die eigene Ablage.

So funktioniert der KI-Inventar-Wizard

1
Welche KI-Tools setzen Sie ein?
☑ ChatGPT / OpenAI   ☑ Microsoft Copilot   ☐ Sonstige
2
Wofür wird das Tool genutzt?
☑ Administrative Texte   ☑ Dokumentation   ☐ Diagnostik
3
Verarbeitet das Tool Patientendaten?
○ Ja, direkt   ● Nein / nur anonymisiert
✓ Risikoklasse: Minimales Risiko
Keine DSFA erforderlich. Literacy-Nachweis empfohlen.
  • 🔒
    nDSG Bearbeitungsverzeichnis (CH) Wizard-gestützte Erfassung aller Datenbearbeitungen nach nDSG Art. 12. Inklusive DSGVO VVT-Format für DE/AT.
  • 🩺
    Medizinprodukte-Bestandsverzeichnis EKG, Ultraschall, Autoklav, Blutdruckmessgerät — alle Geräte mit Prüfintervall, Konformitätsnachweis und Seriennummer erfassen.
  • Automatische Frist-Erinnerungen STK/MTK-Prüftermine, Zertifikatsabläufe, Wiedervorlagen — das System erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail.
  • 🧹
    Hygieneplan-Vorlage Konform mit KRINKO (DE), Swissnoso (CH) und den Anforderungen der österreichischen QS-VO 2024. Anpassbar auf Ihre Praxis.
  • 📋
    Schulungsnachweis-Dokumentation Für KBV IT-Richtlinie (DE): Schulungsplan, Teilnehmerliste, Bestätigung — alles strukturiert gespeichert.

Medizinprodukte-Dashboard (Beispiel)

EKG — Schiller AT-10 ✓ Geprüft Feb 2026
Ultraschall — Mindray M7 ⚠ Fällig Aug 2026
Autoklav — Melag 44B ✓ Geprüft Mai 2026
Blutdruckgerät — Riester ⚠ Erinnerung gesendet
Automatische E-Mail-Erinnerung 8 Wochen vor Fälligkeit

Gemacht für ambulante Gesundheitseinrichtungen

ISMShield Micro ist auf die konkreten Anforderungen kleiner und mittlerer Einrichtungen zugeschnitten — ohne Enterprise-Overhead.

🏥

Arztpraxen & MVZ

Einzel- und Gruppenpraxen in CH/DE/AT mit nDSG/DSGVO-Pflichten, KI-Einsatz und Medizinprodukten. Besonders relevant für AT: QS-VO seit Jan 2026.

💊

Apotheken

KI in Warenwirtschaft und AMTS-Software erzeugt EU AI Act Pflichten. Bearbeitungsverzeichnis für Kundendaten ist Pflicht.

🏠

Spitex & Ambulante Pflege

Digitale Pflegedokumentation, KI-gestützte Routenplanung — beides erzeugt Dokumentationspflichten nach nDSG und EU AI Act.

🦷

Zahnarztpraxen

Röntgen-Software, digitale Abdrücke, KI-Bildauswertung — MDR-Pflichten und KI-Inventar werden immer relevanter.

Regulatorischer Fahrplan bis 2028

Wer jetzt startet hat genug Zeit — wer wartet gerät unter Druck.

Feb
25

EU AI Act — Literacy-Pflicht (Art. 4)

KI-Inventar und AI-Literacy-Nachweis für alle Betreiber von KI-Systemen. Gilt bereits — auch für Arztpraxen.

Jetzt fällig
Jan
26

QS-VO 2024 Österreich

Selbstevaluierung, Hygieneplan und Schulungsnachweise für alle österreichischen Arztordinationen.

Jetzt fällig
Aug
26

EU AI Act — Hochrisiko-Betreiberpflichten (Art. 26)

Erweiterte Dokumentations-, Aufsichts- und Risikomanagement-Pflichten für Betreiber von Hochrisiko-KI.

In 2 Monaten
Dez
27

MepV / MDR — Hochrisiko-Medizinprodukte

Konformitätsnachweise und Bestandsverzeichnisse für Produkte der Klasse IIa und höher müssen vorliegen.

18 Monate
Dez
28

MepV / MDR — Alle Medizinprodukte

Vollständige MDR-Konformität für alle Produkte — auch Klasse I. Betrifft praktisch jede Arztpraxis mit Geräten.

30 Monate

CH-Infrastruktur. Keine Kompromisse.

ISMShield Micro ist speziell für den Schweizer und europäischen Gesundheitsmarkt gebaut.

🇨🇭 Schweizer Server

Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Drittland-Transfer.

🔒 DSG / nDSG konform

Vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz. DSGVO-Konformität für DE/AT inklusive.

🚫 Kein KI-Training

Ihre Daten werden nie für das Training von KI-Modellen verwendet — weder intern noch durch Drittanbieter.

📤 Datenportabilität

Export aller Ihrer Daten jederzeit auf Knopfdruck. Löschung auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

Jetzt starten.
30 Tage kostenlos.

Keine Kreditkarte, kein IT-Projekt, kein Einführungsgespräch. Einfach loslegen.